Apttus pour le sectuer public

Réduisez le risque et augmentez votre productivité grâce à Apttus Contract Lifecycle Management

Solution Apttus

GESTION DE LA CHAÎNE DEMANDE D’ACHAT-CONTRAT (PROCURE-TO-CONTRACT) POUR LE SECTEUR PUBLIC

Tirez le meilleur parti des dépenses engagées au niveau fédéral, étatique et local grâce aux outils de Contract Management et de gestion des relations fournisseurs d’Apttus. Apttus aide les organismes publics à veiller au respect constant des bonnes pratiques, grâce à un référentiel de contrats centralisé et à des fonctions intégrées d’intelligence artificielle qui leur offrent une visibilité en temps réel et des connaissances utiles sur l’ensemble des opérations de négociation, des obligations contractuelles et des modifications aux contrats.

Apttus figure parmi les Leaders du rapport Le Forrester Wave™ sur les solutions de Contract Management.

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RENFORCEZ LA SÉCURITÉ ET L’AGILITÉ AU SEIN DU SECTEUR PUBLIC

Un gouvernement gouverne mieux s’il est agile et efficace. Or, les processus de gestion des contrats et des fournisseurs qui sont fondés sur des tâches manuelles entraînent du gaspillage et des inefficacités et freinent l’innovation. Du fait des nouvelles réglementations, de la multiplication des sources d’approvisionnnement, du nombre croissant de demandes en vertu de la loi sur la liberté de l’information (Freedom of Information Act ou FOIA) et des enjeux propres au secteur en matière d’établissement de contrats (par exemple, les contrats de type IDIQ, à prestations et à quantités indéterminées), il n’est en réalité possible d’assurer le contrôle et l’auditabilité qu’en faisant appel à un système moderne et centralisé de suivi du cycle allant de la demande d’achat au contrat.

Apttus Procure-to-Contract pour le secteur public

Apttus vous offre une visibilité complète sur les besoins d’achats par organisme.

 

  • Suivez facilement la performance des fournisseurs en la comparant aux besoins.
  • Interagissez efficacement avec les fournisseurs grâce à un portail en libre-service sur lequel des assistants facilitent l’automatisation de la collecte des renseignements nécessaires pour chaque organisme.
  • Réglez les problèmes et les litiges, veillez à la conformité et évaluez vos fournisseurs sans changer d’environnement.

Les fournisseurs ont accès dans Apttus à des templates de réponses à appels d’offres, grâce auxquels ils sont sûrs de vous adresser des propositions complètes et exemptes d’erreurs.

 

● Procédez à une analyse des coûts à long terme et à l’analyse échelonnée des réponses à appels d’offres selon des critères fondés ou non sur le prix.

● Des outils automatisés d’évaluation des fournisseurs orientent les équipes des achats vers le meilleur fournisseur, réduisant le risque de contestation de l’attribution.

Apttus offre aux organismes une solution extraordinairement robuste, innovante et conviviale qui rend transparente la gestion des demandes de soumissions, et ce, peu importe le nombre de fournisseurs concernés.

 

 

● Demandez, produisez et approuvez des templates de contrats, imposez l’utilisation de libellés exacts grâce à des clausiers préapprouvés et mettez en place le montage conditionnel de documents, tout cela sans quitter Microsoft Word.
● Signalez aux agents de contrats l’emploi de libellés ou de termes non conformes et effectuez le suivi des modifications, des addendas, des documents connexes et des relations hiérarchiques entre les contrats, pendant toute la durée de vie d’un dossier.
● Supprimez complètement le recours au papier grâce à un éventail complets de fonctions de signature électronique offertes par DocuSign et Adobe EchoSign.
● Transférez tous vos contrats actuels dans le cloud à l’aide de fonctions intelligentes de découverte et de migration de contrats.

Apttus vous permet de suivre les dépenses en toute transparence dans toutes les catégories et regroupe les renseignements épars sur les dépenses.
● Processus d’achats fluide et centralisé qui garantit la conformité des transactions de trésorerie et la répartition correcte des fonds.
● Repérez les tendances et faites le suivi du paiement des factures de fournisseurs.
● Intégrez ces renseignements dans vos ERP et vos outils de paiement à des tiers, de sorte que l’information soit la même dans tous vos principaux systèmes d’enregistrement.

Vérifiez d’un simple coup d’œil que vos fournisseurs respectent leurs engagements, recevez des alertes lorsque l’admissibilité d’un fournisseur change et aidez les fournisseurs dont la performance est insuffisante à s’améliorer, grâce à une gestion centralisée des plans de performance.
● Gérez facilement les recommandations grâce à des données à jour et suivez de près le cumul annuel de vos dépenses liées au contrat au moyen d’outils d’analyse robustes.
● Trouvez des occasions de réaliser des économies dans les contrats de fournisseurs et établissez des prévisions quant aux économies projetées.
● Suivez de près la performance financière de l’organisme grâce à une excellente visibilité sur les fournisseurs stratégiques.

Nos clients parlent de nous

Maxwell Technologies réduit de 30 % le montant des honoraires qu’elle verse à des conseillers juridiques externes grâce à Apttus CLM (en anglais)

« Grâce à Apttus, le service juridique de Maxwell a directement contribué aux revenus de l’entreprise en accélérant le délai de traitement des contrats. Apttus a permis d’améliorer la robustesse de notre programme de conformité, la précision des contrats et la vitesse de production des rapports et de réduire de 30 % les frais juridiques. »

 

 

– Emily Lough, Corporate Counsel and Chief Compliance Officer,
Maxwell Technologies

Consacrez du temps aux contrats stratégiques

Regroupez tous vos contrats au même endroit et uniformisez le plus possible les principaux libellés et processus, de manière à dégager du temps pour vous concentrer sur les actions pour lesquelles vos connaissances et votre savoir-faire sont indispensables. Apttus met en lumière le rôle stratégique des agents des contrats en raccourcissant le délai de traitement des contrats et le nombre des exceptions, tout en améliorant la conformité et en réduisant les coûts.

Accroissez vos marges et améliorez la conformité

Lorsque les mécanismes de contrôle des contrats sont insuffisants, les équipes des finances consacrent beaucoup de temps aux opérations d’achat, ce qui augmente le coût des services. Avec Apttus, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur chaque entente et d’une maîtrise complète de l’ensemble des activités de négociation, et vous pouvez évaluer efficacement les risques et les mesures de performance.

Maîtrisez vos dépenses

Approfondissez l’analyse des dépenses et de la conformité pour tous vos fournisseurs. Améliorez l’efficacité des contrats, la visibilité et la performance de chaque fournisseur, tout en veillant à la traçabilité, à la transparence et à la conformité des actions pendant tout le cycle de vie du contrat, et uniformisez le processus pour les contrats de routine, afin d’accorder une attention particulière aux exceptions.

AUTRES RESSOURCES SUR LE CPQ

Le guide indispensable des solutions de Contract Management

Ce guide décrit les étapes du cycle de vie d’un contrat et vous montre comment maximiser la valeur de vos affaires grâce à une solution efficace de Contract Management (CLM).

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Livre blanc : The Future of Contracts (en anglais)

Ce guide aborde la question de l’alignement de la technologie et des ressources humaines, qui permet aux professionnels d’optimiser leurs efforts et de maîtriser l’exploitation des données pour gérer efficacement les risques.

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