Gestão de Receitas:

Cinco benefícios de uma solução eficaz de gestão de receita

Quer ganhar pontos com o seu CFO, auditores e stakeholders, ao mesmo tempo em que elimina riscos desnecessários do seu negócio? Adote uma solução elegante e integrada de gestão de receita o mais rápido possível.

Embora as equipes com contato com o cliente frequentemente negligenciem o processo de gestão de receita, ele é uma parte crítica dos negócios… E quanto a gestão de receita é manual, as chances de uma retificação – isto é, um anúncio público e formal de que seus livros estão uma bagunça – são altas.

(Caso você não conheça as consequências das retificações, elas não apenas custam dinheiro para a sua empresa, mas também podem levar a consequências bem reais – como uma temporada na cadeia ou desvalorização das ações.)

Por outro lado, com uma boa solução de gestão de receita, o Financeiro consegue reconhecer receita com mais precisão, poupar um tempo tremendo e manter a empresa em conformidade com as diretrizes de reconhecimento de receitas. Contudo, dados precisos e processos eficientes não são as únicas vantagens oferecidas pela integração da sua gestão de receitas. Eis os cinco benefícios que uma solução automatizada de gestão de receita oferece:

Ajuda a gerenciar seu fluxo de caixa

Fluxo de caixa é o dinheiro que a sua empresa tem ou espera ter em mãos em um dado momento. Como o sábio rapper Wu-Tang Clan disse: “A grana manda em tudo, passem tudo para cá”. Saber – e prever com exatidão – o que está saindo e entrando é crucial, pois isso determina que compras você pode fazer, quanto você pode pagar aos seus funcionários, que programas você pode adotar e a quais taxas de juros você pode tomar dinheiro emprestado. Não seria legal se todas essas informações estivessem em um sistema centralizado na nuvem, em vez de em diversas planilhas nos computadores dos seus contadores?

Garante que seus cronogramas de faturamento correspondem às expectativas dos clientes

Os cronogramas de faturamento são o plano prospectivo para faturar seus clientes, o que, por sua vez, serve como fundamento do seu fluxo de caixa. Se você não faturar os clientes ou cobrar os valores corretos pelos seus produtos, serviços e assinaturas pontualmente, o seu fluxo de caixa sofre. Isso sem falar que, se o seu cronograma de faturamento não se alinhar com as expectativas dos seus clientes, eles logo estarão em busca de um fornecedor mais confiável.

Acelera seus ciclos de receita

O ciclo de receita é o plano que as equipes de contabilidade utilizam para alinhar as suas tarefas de reconhecimento de receita com a entrega efetiva de produtos e serviços. Quanto mais veloz o ciclo, mais rápido o dinheiro entra e mais rápido você pode usar essa receita para aumentar o valor do negócio.

Ajuda a reconhecer sua receita com exatidão

Em muitas empresas, o Financeiro não tem a visibilidade apropriada sobre condições contratadas, compromissos e preços – especialmente quando estas informações estão em planilhas em um computador. A coisa fica mais complicada ainda quando a receita de diferentes tipos de produtos e serviços precisa ser reconhecida de maneiras específicas e quando é prática comum alterar os pedidos após o contrato inicial ser assinado.

Se o Financeiro não tiver acesso às informações dos negócios em tempo real, é provável que se cometam erros. É por isso que as empresas que gerenciam a receita em uma solução Quote-to-Cash mais robusta beneficiam-se da capacidade de automaticamente criar regras comerciais que regulem o processo de vendas a fim de avaliar a precificação e usar os dados dos contratos – como datas de entrega do pedido e condições de precificação –, criando uma previsão precisa de faturamento e receita.

Facilita muito o trabalho do seu CFO

E um CFO feliz é sempre uma coisa boa. Uma pesquisa recente constatou que a maioria dos profissionais de finanças tem dificuldades em projetar com precisão as finanças futuras da empresa, obter visibilidade em tempo real a respeito de toda a organização, medir os sucessos e fracassos das estratégias comerciais atuais, e gerenciar o risco financeiro.

Baixe este vídeo de apresentação para saber mais sobre como a Integração de Gestão de Receita com o seu processo Quote-to-Cash fornece visibilidade e confiabilidade ímpar.