Gestión de ingresos

CINCO BENEFICIOS DE UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE INGRESOS EFECTIVA

¿Quiere ganar puntos importantes con su Director financiero, auditores y partes interesadas, todo mientras elimina riesgos innecesarios de su negocio? Adopte una elegante solución de gestión de ingresos integrada lo más pronto posible. Aunque los equipos orientados al cliente con frecuencia pasan por alto el proceso de gestión de ingresos, esta es una parte esencial para realizar negocios. Y cuando la gestión de ingresos es manual, las probabilidades de reafirmación, es decir, un anuncio público formal de que ha estropeado los libros, son altas.

(Si no está familiarizado con las consecuencias de las reafirmaciones, no solo le costará dólares a su compañía, sino que lo pueden llevar a consecuencias muy reales, como una temporada en un traje a rayas o a la devaluación de las acciones).

Por otro lado, con una buena solución de gestión de ingresos, el equipo de finanzas puede reconocer de forma más adecuada ingresos, ahorrar grandes cantidades de tiempo y mantener el negocio en cumplimiento con las directrices de reconocimiento de ingresos. Pero los datos apropiados, y los procesos optimizados no son las únicas ventajas que se ganan por integrar su gestión de ingresos. Estos son los cinco beneficios que una solución automatizada para la gestión de ingresos ofrece.

Le ayuda a gestionar el flujo de caja

El flujo de caja es el monto de efectivo que su compañía posee, o espera tener, disponible en determinado momento. Y como dijo una vez el siempre sabio Wu-Tang Clan: “El dinero manda todo a mi alrededor, billetes, dólar, dólar”. Conocer y pronosticar con precisión lo que está entrando y saliendo es crucial, porque determina qué compras puede realizar, cuánto puede pagar a sus empleados, qué programas puede adoptar y a qué tasas de interés puede prestar dinero. ¿No sería bueno que toda esa información estuviera en un sistema en la nube centralizado en lugar de en una variedad de hojas de cálculo en las computadoras de los contadores?

Garantiza que sus cronogramas de facturación cumplan las expectativas del cliente

Los cronogramas de facturación son el plan prospectivo para facturar a sus clientes, lo que a su vez, sirve de fundamento para su flujo de caja. Si no está facturando de forma puntual o recaudando los montos correctos para sus productos, servicios y suscripciones, su flujo de caja sufrirá. Sin mencionar que, si su cronograma de facturación no se alinea con las expectativas de sus clientes, muy pronto sus clientes buscarán a un vendedor más confiable.

Acelera sus ciclos de ingresos

El ciclo de ingresos es el plan que los equipos de contabilidad usan para alinear sus tareas de reconocimiento de ingresos con el producto real y el servicio enviado. Mientras más rápido sea el ciclo, más rápido tendrá efectivo disponible y más rápido podrá usar esos ingresos para incrementar el valor del negocio.

Le ayuda a reconocer ingresos de forma apropiada

En muchas compañías, Finanzas carece de la visibilidad apropiada de los términos acordados, compromisos y fijación de precios, especialmente cuando esta información se almacena en hojas de cálculo en una computadora de mesa. La complicación es peor cuando los ingresos de diferentes tipos de productos y servicios se deben reconocer en formas específicas, y cuando es una práctica habitual realizar cambios a pedidos después de firmar el contrato inicial.

Si finanzas no tiene acceso a información del acuerdo en tiempo real, es seguro que se producirán errores. Es por eso que las compañías que gestionan ingresos dentro de una solución Quote-to-Cash más sólida se benefician de la habilidad para sacar automáticamente normas comerciales que rijan los procesos de ventas para evaluar la fijación de precios y usar datos del contrato, como fechas de envío del pedido y términos de fijación de precios, para crear un pronóstico de ingresos y facturación apropiado.

Facilite mucho el trabajo del Director financiero

Un Director financiero feliz siempre es algo bueno. Una reciente encuesta reveló que la mayoría de profesionales financieros tiene problemas para proyectar de forma apropiada las finanzas futuras de su compañía, obtener visibilidad en tiempo real en toda la organización, medir los éxitos y errores de las estrategias comerciales actuales y gestionar el riesgo financiero.

Descargue esta presentación en video para conocer más sobre cómo Integrar la gestión de ingresos con su proceso Quote-to-Cash brinda confiabilidad y visibilidad incomparable.